Zapytania wspólnot mieszkaniowych » Zapytanie Ofertowe

ZAPYTANIE OFERTOWE

 

Radomskie Towarzystwo Budownictwa Społecznego „Administrator” sp. z o. o. w Radomiu przy ulicy Waryńskiego 16A działając w imieniu i na rzecz Wspólnoty Mieszkaniowej Nieruchomości Wspólnej przy ulicy:

Warzywna 3

 

zaprasza do złożenia oferty na:

 

Utrzymanie czystości i porządku w nieruchomości

I.

INWESTOR

  

 

 

Wspólnota Mieszkaniowa przy ul. Warzywna 3 w Radomiu,

26-600 Radom woj mazowieckie

tel. (48) 384-65-86 wew. 310

strona internetowa: www.rtbs.eu (http://www.rtbs.eu/)

osoba do kontaktów Klaudia Lawrenc – Administrator Nieruchomości.

II.

INFORMACJE SZCZEGÓŁOWE

 

1.

Przedmiot zamówienia:

 

Utrzymanie czystości na nieruchomości

1. Utrzymanie czystości i porządku w w/w nieruchomości

• zamiatanie i mycie klatki schodowej 1 raz dziennie lub częściej jeżeli zajdzie taka potrzeba ,

• mycie kabiny dźwigowej (strona wewnętrzna i zewnętrzna) 1 raz dziennie lub częściej jeżeli zajdzie taka potrzeba,

• mycie zabrudzeń ścian 1 raz w miesiącu lub częściej jeżeli zajdzie taka potrzeba,

• mycie okien i świetlików na klatkach schodowych (strona wewnętrzna i zewnętrzna dotyczy okien otwieranych do wewnątrz) 2 razy w roku , mycie okien w wiatrołapie na bieżąco,

• mycie drzwi wejściowych do wiatrołapu i klatki schodowej raz dziennie lub częściej jeżeli zajdzie taka potrzeba,

• mycie balustrad 2 razy w miesiącu lub częściej jeżeli zajdzie taka potrzeba,

• zamiatanie korytarzy piwnicznych i innych pomieszczeń wspólnych 1 raz w miesiącu wraz z usuwaniem przedmiotów nie przeznaczonych do składowania przedmiotów utrudniających i zagrażających życiu lokatorów, łącznie ze zgłoszeniem do Zarządu lub Zarządcy,

• zamiatanie i mycie klatki schodowej (wszystkie kondygnacje) 1 raz w tygodniu,

• mechaniczne czyszczenie posadzek (w tym garaż wielostanowiskowy) 1 raz w miesiącu -- urządzeniem posiadającym certyfikat CEI atest PZH,

• sprzątanie części wspólnych budynku po usunięciu awarii, np. wodociągowych, kanalizacyjnych,

• sprzątanie obejmujące wszystkie niezbędne czynności przywrócenia normalnego stanu po wykonanym remoncie, usunięciu awarii, dotyczącego pomieszczeń i budynku.

2. Utrzymanie czystości i porządku wokół w/w nieruchomości (teren zielony do sprzątania ) (Załącznik 1)

• usuwanie co najmniej 1 raz dziennie nieczystości z powierzchni nieruchomości (trawników chodników),

• pielęgnacja zieleni (przycinanie krzewów, plewienie, odchwaszczanie , podlewanie roślin) w miarę potrzeby,

• zamiatanie, grabienie liści i usuwanie z terenów zielonych innych zanieczyszczeń powstałych w wyniku zanieczyszczeń powstałych w wyniku uschnięcia roślin,

• usuwanie śniegu i lodu i usypywanie go w pryzmy,

• likwidacja skutków gołoledzi-posypywanie nawierzchni piachem i solą,

• sprzątanie obejmujące wszystkie niezbędne czynności przywrócenia normalnego stanu po wykonanym remoncie, usunięcie awarii i malowaniu, dotyczącego pomieszczeń i budynku.

3. Utrzymanie czystości i porządku w pomieszczeniach składowania odpadów

• zamiatanie 1 raz dziennie,

• sprzątanie obejmuje niezbędne czynności przywrócenia normalnego stanu po remoncie lub awarii w częściach wspólnych,

4. Nadzór i bieżąca eksploatacja

• czuwanie nad sprawnym działaniem instalacji i urządzeń technicznych w częściach wspólnych nieruchomości przeznaczonych do wspólnego użytku mieszkańców oraz znajdujących się w poszczególnych lokalach , jeśli mają wpływ na prawidłowe działanie urządzeń technicznych zainstalowanych w innych lokalach, np. główne przewody (piony) wodno-kanalizacyjne itp. lub gdy stan ich może zagrażać zdrowiu mieszkańców - łącznie z niezwłocznym zgłoszeniem do Zarządu lub Zarządcy,

• niezwłocznie powiadomienie Zarządcy do dostrzeżonych uszkodzeniach lub wadliwym działaniu instalacji i urządzeń, podejmowanie doraźnych środków niezbędnych dla ochrony właścicieli przed niebezpiecznym dla życia i mienia skutkami uszkodzeń - np. zamknięciu dopływu wody w razie pęknięcia przewodu wodociągowego itp.,

• powiadomienie o brakach w oświetleniu na klatkach schodowych,

• usuwanie z budynku oraz urządzeń przeznaczonych do wspólnego użytku plakatów, afiszy, ogłoszeń itp., umieszczonych bez zgody Zarządu,

• roznoszenie korespondencji i rachunków dla lokatorów przedmiotowego budynku w terminach wyznaczonych przez Zleceniodawcę,

• wywieszenie obwieszczeń i zawiadomień w budynku oraz zdejmowanie ich po upływie okresu na które zostały powieszone.

5. Wykonywanie innych czynności w zakresie utrzymania porządku i czystości wynikających z przepisów i zarządzeń właściwych organów

• Cyklika wykonania prac:

• dla prac codziennie - ustala się termin ich wykonania do godziny 10:00,

• dla prac wykonywanych raz w tygodniu - ustala się ostatni roboczy dzień tygodnia,

• dla prac wykonywanych raz w miesiącu - ustala się termin ich wykonania na dzień

15-sty każdego miesiąca,

• dla prac wykonywanych dwa razy w miesiącu - ustala się termin ich wykonania na dzień 10-ty i 25-ty każdego miesiąca,

• dla prac wykonywanych dwa razy w roku ustala się termin przed okresem świątecznym

Dopuszcza się przeprowadzenie negocjacji.

2.

Zakres i warunki robót objętych niniejszym zapytaniem

 

2.1.

Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia lub zwiększenia w/w zakresu zamówienia.

2.2.

Zamawiający zaleca, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej a także zdobył na swoją odpowiedzialność i ryzyko wszelkie dodatkowe informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz zawarcia umowy na wykonania zamówienia.

2.3.

Wykonawca do oferty winien dołączyć referencje.

3.

Termin wykonania zamówienia:

 

Na czas nieokreślony od 01.07.2024r.

4.

Miejsce i termin złożenia oferty:

 

Oferty należy składać w zamkniętej kopercie w siedzibie RTBS ”Administrator” Sp. z o.o. w Radomiu przy ul. Starowolskiej 11A, parter Biuro Obsługi Klienta do dnia 07.05.2024r. z dopiskiem: „SPRZĄTANIE - Warzywna 3”

5.

Uwagi: