Zapytania ofertowe » Zapytanie Ofertowe

ZAPYTANIE OFERTOWE

 

Radomskie Towarzystwo Budownictwa Społecznego „Administrator” sp. z o. o. w Radomiu przy ulicy Waryńskiego 16A

zaprasza do złożenia oferty na:

 

Wykonanie okresowych kontroli przewodów kominowych (wentylacyjnych i spalinowych) w budynkach należących do RTBS „Administrator” Sp. z o.o. w Radomiu

I.

INWESTOR

  

 

 

Radomskie Towarzystwo Budownictwa Społecznego „Administrator” Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Radomiu, ul. Waryńskiego 16A, 26-600 Radom wpisana pod nr KRS 0000119241 do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego  

NIP 7960024084, REGON 670704475, wysokość kapitału zakładowego: 14 800 544,40 PLN

nr rachunku: 31 1240 5703 1111 0010 7686 7412 w Banku Pekao S.A.

tel.: (48) 384 65 08, e-mail: sekretariat@rtbs.eu, strona internetowa: https://www.rtbs.eu

II.

INFORMACJE SZCZEGÓŁOWE

 

1.

Przedmiot zamówienia:

1. Wykonanie okresowych kontroli przewodów kominowych (wentylacyjnych -- 1147 lokali  i spalinowych -- 146 przewodów) co najmniej raz w roku w oparciu harmonogram (Załącznik nr 2) w 28 budynkach (wykaz budynków Załącznik nr 1) należących do RTBS „Administrator" Sp. z o.o. w Radomiu w następującym zakresie:

a)     badanie prawidłowości ciągu kominowego,

b)     sprawdzenie dostępu powietrza zewnętrznego koniecznego do prawidłowej cyrkulacji powietrza w lokalach,

c)     badanie prawidłowości zainstalowanych kratek wentylacyjnych,

d)     badanie prawidłowości wylotów przewodów,

e)     przeprowadzenie kontroli prawidłowości podłączeń kominowych od strony mieszkań, sprawdzenie czy nie dokonano samowolnych zmian w podłączeniach urządzeń do przewodów kominowych (wentylacyjnych i spalinowych)

f)      badanie czy w lokalach istnieją urządzenia wymuszające ciąg kominowy, jeśli istnieją paleniska obsługiwane ciągiem grawitacyjnym lub gdy urządzenia te funkcjonują w przewodach wentylacji zbiorowej,

g)     sprawdzenie stanu technicznego sprawności urządzeń kominowych w budynkach i poszczególnych lokalach

h)     sprawdzenie czy nie występują uszkodzenia przewodów kominowych na całej ich długości (w szczególności pod względem ich szczelności i drożności),

i)      badanie stanu technicznego kominów ponad dachem, w tym głowic kominowych, ścian kominowych nad dachem i na strychu, nasad kominowych,

j)      badanie prawidłowości dostępu do przeprowadzenia kontroli przewodów kominowych, w tym stanu technicznego: włazów, drabin, ław kominiarskich, drzwiczek wycierowo -- rewizyjnych,

k)     w razie konieczności sprawdzenie przewodów kominowych kamerą TV,

l)      ocenę innych nieprawidłowości mogących wpływać na zagrożenie bezpieczeństwa mieszkańców

m)   sprawdzenie prawidłowości odprowadzenia spalin z piecyków gazowych

n)     sporządzanie protokołów z przeglądów kominiarskich wraz z sporządzeniem inwentaryzacji budynku oraz lokali mieszkalnych w formie elektronicznej i zamieszczenie ich w CEEB zgodnie z Komunikatem Ministra Rozwoju i Technologii w sprawie określenia dnia wdrożenia rozwiązań technicznych umożliwiających sporządzenie protokołu kontroli z wykorzystaniem systemu teleinformatycznego obsługującego Centralną Ewidencje Emisyjności Budynków, na zasadach, o których mowa w art. 62a ust. 5 i 6 ustawy -- Prawo budowlane Dz. U. 833. 2023 r. z dnia 27.04.2023 a także Dz. U. 1441.2023 roku z dnia 27.07.2023, który wskazuje rozpoczęcie działania systemu na dzień 18 września 2023 roku.

2. Wykonywanie czyszczenia przewodów kominowych (usuwanie sadzy, gruzu, zatorów np. ptasich gniazd i innych zanieczyszczeń)

a)     wentylacyjnych co najmniej raz w roku, w oparciu o harmonogram (Załącznik nr 2)

b)     spalinowych od palenisk opalanych paliwem płynnym i gazowym co najmniej dwa razy w roku (Załącznik nr 1 i 2)

3. Wykonywanie dodatkowej kontroli stanu technicznego przewodów kominowych (na zgłoszenie mieszkańców i Zamawiającego) po otrzymaniu zlecenia od Zamawiającego

4. Sporządzanie nakazów do wykonania zaleceń przez lokatorów przy nieprawidłowościach stwierdzonych podczas kontroli

5. Wysyłanie zawiadomień do mieszkańców o konieczności udostępnienia lokalu w celu przeprowadzenia kontroli kominiarskiej w przypadku ich nieobecności w pierwotnie wyznaczonych terminach.

 

Usługa obejmuje zakres przeglądów wynikający z przepisów prawa oraz ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz.U.2024 poz. 725 z dnia 21 marca 2024r.), w szczególności art. 62, art. 62a i 62b

2.

Wymagania Zamawiającego, sposób przygotowania ofert oraz warunki jakie muszą spełnić wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia. 

 

2.1.

Zamawiający w trakcie realizacji usługi zastrzega sobie prawo ograniczenia lub zwiększenia ww. zakresu zamówienia określonego w Załączniku nr 1 i 2.

2.2.

Zamawiający zaleca, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej a także zdobył na swoją odpowiedzialność i ryzyko wszelkie dodatkowe informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz zawarcia umowy na wykonania zamówienia.

2.3.

Opis sposobu obliczania ceny oferty:

I. Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia należy przedstawić w „Formularzu ofertowym” stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego Zapytania ofertowego.

II. Ceny jednostkowe (stawki) za sprawdzenie i czyszczenie przewodów muszą obejmując wszystkie koszty związane z wykonaniem danej czynności.

III. Cenę ofertową stanowi łączna cena brutto (wraz z podatkiem VAT) za okres 11 miesięcy ustalona na podstawie cen jednostkowych przedstawionych przez Wykonawcę i określa maksymalną wartość zamówienia, nie stanowiąc zobowiązania Zamawiającego do jej pełnej realizacji, ani też podstawy do dochodzenia przez Wykonawcę roszczeń odszkodowawczych z tytułu niewykorzystania maksymalnej wartości zamówienia.

IV. Cena musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku przy zachowaniu matematycznej zasady zaokrąglania liczb.

V. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za właściwe określenie stawki podatku VAT od towarów i usług zgodnie z obowiązującymi przepisami. 

VI. Wykonawca może zaproponować  tylko jedną cenę i  nie może jej zmienić. 

VII. Zamawiający nie dopuszcza podania ceny ofertowej i jej elementów w walutach obcych.

VIII. Każdy Wykonawca może złożyć w niniejszym zapytaniu tylko jedną ofertę.

2.4.

Warunki jakie muszą spełnić wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia. O udzielenie zamówienia może się ubiegać Wykonawca, który spełnia następujące warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

I. Kompetencji i uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile obowiązek ich posiadania wynika z odrębnych przepisów, 

Określenie warunku:

Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Zamawiający oceni spełnienie tego warunku w oparciu o treść oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

II. Sytuacji ekonomicznej i finansowej, 

Określenie warunku:

Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Zamawiający oceni spełnienie tego warunku w oparciu o treść oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. 

III. Zdolności technicznej i zawodowej. 

Określenie warunku:

Zamawiający uzna za spełnienie warunku dotyczącego zdolności technicznej i zawodowej, jeżeli Wykonawca wykaże, że:

a. dysponuje sprzętem gwarantującym terminowe i jakościowo dobre wykonanie okresowej kontroli przewodów kominowych w następującej ilości: 

a.1. anemometr atestowany do badania prawidłowości ciągu kominowego – minimum szt. 2; 

a.2. kamera do badania wnętrza przewodów kominowych – minimum szt. 1.

b. dysponuje co najmniej jedną osobą, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialną za kierowanie usługami kominiarskimi, posiadającą stosowne uprawnienia wraz z załączeniem dokumentów (uprawnień) tych osób, o których mowa w art. 62 ust. 6 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz.U.2024 poz. 725 z dnia 21 marca 2024r.) tj.: 

b.1. osoby posiadające kwalifikacje mistrza w rzemiośle kominiarskim – w odniesieniu do przewodów dymowych oraz grawitacyjnych przewodów spalinowych i wentylacyjnych;

b.2. osoby posiadające uprawnienia budowlane odpowiedniej specjalności – w odniesieniu do przewodów kominowych, o których mowa w pkt 1, oraz do kominów przemysłowych, kominów wolno stojących oraz kominów lub przewodów kominowych, w których ciąg kominowy jest wymuszony pracą urządzeń mechanicznych.

2.5.

Wykaz oświadczeń lub dokumentów wymaganych od Wykonawcy: 

I. Na potwierdzenie spełnienia warunków określonych w punkcie 2.4 ppkt. III. Wykonawca załączy:

a. wykaz sprzętu, który będzie wykorzystywany w wykonywaniu zamówienia – zgodnie z załącznikiem nr 2 do oferty;

b. wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z załączeniem dokumentów (uprawnień) tych osób – zgodnie z załącznikiem nr 3 do oferty.

II. Wypełniona i podpisana oferta wraz z załącznikami. 

III. Pełnomocnictwo osoby/osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu Wykonawcy, o ile uprawnienie do reprezentacji osoby podpisującej ofertę nie wynika z innych dokumentów, złożone w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie. 

Pełnomocnictwo powinno określić rodzaj czynności oraz jej przedmiot (np. umocowanie do reprezentowania mocodawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na „……………………”, w szczególności do złożenia (podpisania) w jego imieniu i na jego rzecz oferty (załącznik 1 i 4 do oferty)).

2.6.

Inne istotne warunki zamówienia zostały określone w umowie – stanowiącej załącznik nr 4 do zapytania ofertowego

3.

Termin wykonania zamówienia:

 

Wykonywanie zamówienia przez okres 11 miesięcy od 01 lutego 2025 roku.

4.

Miejsce i termin złożenia oferty:

 

Ofertę należy złożyć w siedzibie RTBS „Administrator” Sp. z o.o. w Radomiu przy ul. Waryńskiego 16a, I piętro Sekretariat do dnia 28.01.2025r. z dopiskiem „Przegląd kominiarski – budynki RTBS”    

Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie dokonania rozstrzygnięcia ww. postępowania na każdym etapie postępowania bez podania przyczyny. 

W dniu podpisania Umowy, Strony dodatkowo zawrą umowę powierzenia Wykonawcy przez Zamawiającego danych osobowych, uwzględniającą postanowienia RODO – zgodnie z załącznikiem nr 6 do zapytania ofertowego. 

Ofertę należy sporządzić w języku polskim, z podaniem ceny za wykonanie zamówienia w formie pisemnej, na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem lub długopisem.

Oferta winna być podpisana oraz zaparafowana na każdej stronie przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy, zgodnie z dokumentami potwierdzającymi dopuszczenie do obrotu prawnego lub jego upełnomocnionego przedstawiciela. 

5.

Uwagi:

 

Osoba do kontaktu : tel. 48 384-75-05 wew. 343: Łukasz Bąk – Specjalista ds. tech.

6.

Załączniki:

 

1. Wykaz budynków – załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.

2. Harmonogram kontroli i czyszczeń przewodów kominowych – załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.

3. Formularz oferty – załącznik nr 3 do zapytania ofertowego.

4. Oświadczenie Wykonawcy dotyczące spełnienia warunków w postępowaniu – załącznik nr 1 do oferty. 

5. Wykaz sprzętu, który będzie wykorzystywany w wykonywaniu zamówienia – załącznik nr 2 do oferty. 

6. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia - załącznik nr 3 do oferty.

7. Oświadczenie Wykonawcy, że osoby które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia - załącznik nr 4 do oferty.

8. Wzór umowy– załącznik nr 4 do zapytania ofertowego.

9. Klauzula informacyjna – załącznik nr 5 do zapytania ofertowego. 

10. Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych – załącznik nr 6 do zapytania ofertowego.