1. Wykonanie okresowych kontroli przewodów kominowych (wentylacyjnych -- 1147 lokali  i spalinowych -- 146 przewodów) co najmniej raz w roku w oparciu harmonogram (Załącznik nr 2) w 28 budynkach (wykaz budynków Załącznik nr 1) należących do RTBS „Administrator" Sp. z o.o. w Radomiu w następującym zakresie:

a)      badanie prawidłowości ciągu kominowego,

b)      sprawdzenie dostępu powietrza zewnętrznego koniecznego do prawidłowej cyrkulacji powietrza w lokalach,

c)      badanie prawidłowości zainstalowanych kratek wentylacyjnych,

d)      badanie prawidłowości wylotów przewodów,

e)      przeprowadzenie kontroli prawidłowości podłączeń kominowych od strony mieszkań, sprawdzenie czy nie dokonano samowolnych zmian w podłączeniach urządzeń do przewodów kominowych (wentylacyjnych i spalinowych)

f)       badanie czy w lokalach istnieją urządzenia wymuszające ciąg kominowy, jeśli istnieją paleniska obsługiwane ciągiem grawitacyjnym lub gdy urządzenia te funkcjonują w przewodach wentylacji zbiorowej,

g)      sprawdzenie stanu technicznego sprawności urządzeń kominowych w budynkach i poszczególnych lokalach

h)      sprawdzenie czy nie występują uszkodzenia przewodów kominowych na całej ich długości (w szczególności pod względem ich szczelności i drożności),

i)       badanie stanu technicznego kominów ponad dachem, w tym głowic kominowych, ścian kominowych nad dachem i na strychu, nasad kominowych,

j)       badanie prawidłowości dostępu do przeprowadzenia kontroli przewodów kominowych, w tym stanu technicznego: włazów, drabin, ław kominiarskich, drzwiczek wycierowo -- rewizyjnych,

k)      w razie konieczności sprawdzenie przewodów kominowych kamerą TV,

l)       ocenę innych nieprawidłowości mogących wpływać na zagrożenie bezpieczeństwa mieszkańców

m)   sprawdzenie prawidłowości odprowadzenia spalin z piecyków gazowych

n)      sporządzanie protokołów z przeglądów kominiarskich wraz z sporządzeniem inwentaryzacji budynku oraz lokali mieszkalnych w formie elektronicznej i zamieszczenie ich w CEEB zgodnie z Komunikatem Ministra Rozwoju i Technologii w sprawie określenia dnia wdrożenia rozwiązań technicznych umożliwiających sporządzenie protokołu kontroli z wykorzystaniem systemu teleinformatycznego obsługującego Centralną Ewidencje Emisyjności Budynków, na zasadach, o których mowa w art. 62a ust. 5 i 6 ustawy -- Prawo budowlane Dz. U. 833. 2023 r. z dnia 27.04.2023 a także Dz. U. 1441.2023 roku z dnia 27.07.2023, który wskazuje rozpoczęcie działania systemu na dzień 18 września 2023 roku.

2. Wykonywanie czyszczenia przewodów kominowych (usuwanie sadzy, gruzu, zatorów np. ptasich gniazd i innych zanieczyszczeń)

a)      wentylacyjnych co najmniej raz w roku, w oparciu o harmonogram (Załącznik nr 2)

b)      spalinowych od palenisk opalanych paliwem płynnym i gazowym co najmniej dwa razy w roku (Załącznik nr 1 i 2)

3. Wykonywanie dodatkowej kontroli stanu technicznego przewodów kominowych (na zgłoszenie mieszkańców i Zamawiającego) po otrzymaniu zlecenia od Zamawiającego

4. Sporządzanie nakazów do wykonania zaleceń przez lokatorów przy nieprawidłowościach stwierdzonych podczas kontroli

5. Wysyłanie zawiadomień do mieszkańców o konieczności udostępnienia lokalu w celu przeprowadzenia kontroli kominiarskiej w przypadku ich nieobecności w pierwotnie wyznaczonych terminach.

Usługa obejmuje zakres przeglądów wynikający z przepisów prawa oraz ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz.U.2024 poz. 725 z dnia 21 marca 2024r.), w szczególności art. 62, art. 62a i 62b

Opis sposobu obliczania ceny oferty:

I.        Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia należy przedstawić w „Formularzu ofertowym" stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego Zapytania ofertowego.

II.     Ceny jednostkowe (stawki) za sprawdzenie i czyszczenie przewodów muszą obejmując wszystkie koszty związane z wykonaniem danej czynności.

III.  Cenę ofertową stanowi łączna cena brutto (wraz z podatkiem VAT) za okres 20 miesięcy ustalona na podstawie cen jednostkowych przedstawionych przez Wykonawcę i określa maksymalną wartość zamówienia, nie stanowiąc zobowiązania Zamawiającego do jej pełnej realizacji, ani też podstawy do dochodzenia przez Wykonawcę roszczeń odszkodowawczych z tytułu niewykorzystania maksymalnej wartości zamówienia.

IV.  Cena musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku przy zachowaniu matematycznej zasady zaokrąglania liczb.

V.    Wykonawca ponosi odpowiedzialność za właściwe określenie stawki podatku VAT od towarów i usług zgodnie z obowiązującymi przepisami.

VI.  Wykonawca może zaproponować  tylko jedną cenę i  nie może jej zmienić.

VII.    Zamawiający nie dopuszcza podania ceny ofertowej i jej elementów w walutach obcych.

Warunki jakie muszą spełnić wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia. O udzielenie zamówienia może się ubiegać Wykonawca, który spełnia następujące warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

I.          Kompetencji i uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile obowiązek ich posiadania wynika z odrębnych przepisów,

Określenie warunku:

Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Zamawiający oceni spełnienie tego warunku w oparciu o treść oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

II.       Sytuacji ekonomicznej i finansowej,

Określenie warunku:

Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Zamawiający oceni spełnienie tego warunku w oparciu o treść oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

III.     Zdolności technicznej i zawodowej.

Określenie warunku:

Zamawiający uzna za spełnienie warunku dotyczącego zdolności technicznej i zawodowej, jeżeli Wykonawca wykaże, że:

a.       dysponuje sprzętem gwarantującym terminowe i jakościowo dobre wykonanie okresowej kontroli przewodów kominowych w następującej ilości:

a.1.   anemometr atestowany do badania prawidłowości ciągu kominowego -- minimum szt. 2;

a.2.   kamera do badania wnętrza przewodów kominowych -- minimum szt. 1.

b.      dysponuje co najmniej jedną osobą, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialną za kierowanie usługami kominiarskimi, posiadającą stosowne uprawnienia wraz z załączeniem dokumentów (uprawnień) tych osób, o których mowa w art. 62 ust. 6 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz.U.2024 poz. 725 z dnia 21 marca 2024r.) tj.:

b.1.   osoby posiadające kwalifikacje mistrza w rzemiośle kominiarskim -- w odniesieniu do przewodów dymowych oraz grawitacyjnych przewodów spalinowych i wentylacyjnych;

Wykaz oświadczeń lub dokumentów wymaganych od Wykonawcy: 

I.        Na potwierdzenie spełnienia warunków określonych w punkcie 2.4 ppkt. III. Wykonawca załączy:

a.      wykaz sprzętu, który będzie wykorzystywany w wykonywaniu zamówienia -- zgodnie z załącznikiem nr 2 do oferty;

b.      wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z załączeniem dokumentów (uprawnień) tych osób -- zgodnie z załącznikiem nr 3 do oferty.

II.     Wypełniona i podpisana oferta wraz z załącznikami.

III.  Pełnomocnictwo osoby/osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu Wykonawcy, o ile uprawnienie do reprezentacji osoby podpisującej ofertę nie wynika z innych dokumentów, złożone w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie.

Ofertę należy złożyć w siedzibie RTBS „Administrator" Sp. z o.o. w Radomiu przy ul. Waryńskiego 16a, I piętro Sekretariat do dnia 21.04.2026r. z dopiskiem „Przegląd kominiarski -- budynki RTBS"    

Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie dokonania rozstrzygnięcia ww. postępowania na każdym etapie postępowania bez podania przyczyny.

W dniu podpisania Umowy, Strony dodatkowo zawrą umowę powierzenia Wykonawcy przez Zamawiającego danych osobowych, uwzględniającą postanowienia RODO -- zgodnie z załącznikiem nr 6 do zapytania ofertowego.

Ofertę należy sporządzić w języku polskim, z podaniem ceny za wykonanie zamówienia w formie pisemnej, na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem lub długopisem.

Osoba do kontaktu : tel. 48 384-75-05: 

wew. 343: Łukasz Bąk -- Specjalista ds. tech.

1.      Wykaz budynków -- załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.

2.      Harmonogram kontroli i czyszczeń przewodów kominowych -- załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.

3.      Formularz oferty -- załącznik nr 3 do zapytania ofertowego.

4.      Oświadczenie Wykonawcy dotyczące spełnienia warunków w postępowaniu -- załącznik nr 1 do oferty.

5.      Wykaz sprzętu, który będzie wykorzystywany w wykonywaniu zamówienia -- załącznik nr 2 do oferty.

6.      Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia - załącznik nr 3 do oferty.

7.      Oświadczenie Wykonawcy, że osoby które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia - załącznik nr 4 do oferty.

8.      Wzór umowy-- załącznik nr 4 do zapytania ofertowego.

9.      Klauzula informacyjna -- załącznik nr 5 do zapytania ofertowego.

10.  Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych -- załącznik nr 6 do zapytania ofertowego.