Baner:

Zapytania wspólnot mieszkaniowych » Zapytanie Ofertowe

Zapytanie ofertowe

ZAPYTANIE OFERTOWE

Radomskie Towarzystwo Budownictwa Społecznego „Administrator” sp. z o. o. w Radomiu przy ulicy Waryńskiego 16A działając w imieniu i na rzecz Wspólnoty Mieszkaniowej Nieruchomości Wspólnej przy ulicy:

Dowkontta 4

zaprasza do złożenia oferty na:

„Wykonanie okresowego przeglądu kominiarskiego przewodów kominowych: dymowych, spalinowych i wentylacyjnych w budynku mieszkalnym przy ul. Dowkontta 4 w Radomiu wraz ze sporządzeniem elektronicznego protokołu kontroli przewodów kominowych w systemie obsługującym Centralną Ewidencję Emisyjności Budynków”

 
I. ZAMAWIAJĄCY
Wspólnota Mieszkaniowa nieruchomości wspólnej przy ul. Dowkontta 4 w Radomiu
II. INFORMACJE SZCZEGÓŁOWE
1. Przedmiot zamówienia:
  1. Dokonanie wizji lokalnej budynku przed złożeniem oferty, w celu zapoznania się ze stanem technicznym obiektu i dachu oraz lokali mieszkalnych. Warunkami dostępu do przewodów kominowych oraz innymi okolicznościami mogącymi mieć wpływ na prawidłowe wykonanie zamówienia i przygotowanie wyceny. 
  2. Wykonanie okresowej kontroli przewodów kominowych: dymowych, spalinowych i wentylacyjnych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz zasadami wiedzy technicznej. 
  3. Sprawdzenie drożności, szczelności, prawidłowości podłączeń oraz prawidłowości działania przewodów kominowych, w zakresie wymaganym dla tego rodzaju kontroli wraz z ich czyszczeniem. 
  4. Wykonanie kontroli we wszystkich lokalach/pomieszczeniach objętych zakresem przeglądu, w których znajdują się podłączenia do przewodów kominowych lub kratki wentylacyjne wraz ze sprawdzeniem prawidłowości połączeń. 
  5. Wykonawca zobowiązany jest do szczegółowego wypunktowania w protokole wszystkich stwierdzonych nieprawidłowości w lokalach oraz częściach wspólnych budynku, ujawnionych podczas wykonywania przeglądu kominiarskiego, w szczególności dotyczących: niedrożności przewodów skutkujących wykonaniem innych robót niż standardowe czyszczenie, braku ciągu kominowego, nieprawidłowych podłączeń, braku lub niesprawności wentylacji, zakrytych lub zdemontowanych kratek wentylacyjnych, nieprawidłowej pracy urządzeń podłączonych do przewodów kominowych oraz innych usterek mogących mieć wpływ na bezpieczeństwo użytkowania budynku. 
  6. Wykonawca zobowiązany jest do szczegółowego wypunktowania w protokole wszystkich zaleceń, jakie należy wykonać w celu poprawnego funkcjonowania przewodów kominowych wraz z podaniem niezbędnych parametrów technicznych. 
  7. W przypadku niezastania użytkowników lokali w pierwszym wyznaczonym terminie, Wykonawca zobowiązany będzie do wyznaczenia drugiego terminu kontroli, przypadającego w godzinach popołudniowych, w celu umożliwienia przeprowadzenia kontroli w lokalach niedostępnych w pierwszym terminie. 
  8. W przypadku braku dostępu do lokalu również w drugim terminie, Wykonawca zobowiązany będzie do pozostawienia w skrzynce pocztowej lokalu pisemnej informacji o konieczności pilnego kontaktu z Wykonawcą w celu ustalenia indywidualnego terminu przeprowadzenia kontroli. 
  9. Wykonawca zobowiązany jest do podjęcia czynności organizacyjnych umożliwiających przeprowadzenie kontroli we wszystkich lokalach objętych zakresem przeglądu, tak aby przegląd nie został wykonany w sposób niepełny z pominięciem lokali wymagających kontroli. Za wyjątkiem lokali uchylających się od kontroli pomimo pozostawienia w skrzynce pocztowej lokalu pisemnej informacji o konieczności pilnego kontaktu z Wykonawcą w celu ustalenia indywidualnego terminu przeprowadzenia kontroli. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest poinformować RTBS Administrator sp. z o.o. o w/w sytuacji w celu wysłania przez Zarządcę oficjalnego upomnienia z wyznaczonym terminem i godziną. W przypadku ponownego uchylania się od obowiązku lokal wykona przegląd we własnym zakresie. 
  10. Sporządzenie protokołu z okresowej kontroli przewodów kominowych w formie elektronicznej, z wykorzystaniem systemu teleinformatycznego obsługującego Centralną Ewidencję Emisyjności Budynków. 
  11. Wprowadzenie danych z przeglądu kominiarskiego do systemu teleinformatycznego Głównego Urzędu Nadzoru Budowlanego, obsługującego Centralną Ewidencję Emisyjności Budynków. 
  12. Wygenerowanie z systemu teleinformatycznego Głównego Urzędu Nadzoru Budowlanego elektronicznego protokołu kontroli przewodów kominowych oraz dostarczenie Zamawiającemu przedmiotowego protokołu w formie wydruku. 
  13. Przekazanie Zamawiającemu wykazu lokali, w których nie udało się przeprowadzić kontroli pomimo wyznaczenia terminów, wraz z informacją o podjętych próbach kontaktu z użytkownikami lokali.
2. Zakres i warunki robót objętych niniejszym zapytaniem
2.1. Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia lub zwiększenia w/w zakresu zamówienia.
2.2. Wykonawca wykona prace przy użyciu materiałów własnych i narzędzi oraz sprzętu własnego.
2.3. Wykonawca wykona wszelkie konieczne prace zabezpieczające w związku z wykonywaniem prac przy czynnym budynku, zapewniające bezpieczne wykonanie prac i zapewniające bezpieczeństwo użytkowników budynku oraz osób i pojazdów znajdujących się w bezpośrednim sąsiedztwie budynku.
2.4. Wykonawca jest zobowiązany do wykonania prac zgodnie z przepisami i zasadami BHP i ppoż.
2.5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za prawidłowe wykonanie przeglądu oraz za prawidłowe wprowadzenie danych do systemu teleinformatycznego obsługującego Centralną Ewidencję Emisyjności Budynków.
2.6. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest załączyć dokumenty potwierdzające posiadanie wymaganych uprawnień do wykonywania okresowych kontroli przewodów kominowych.
2.7. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę składającego ofertę do przedłożenia referencji od Zamawiających (innych niż RTBS Administrator) dotyczących dwóch zamówień podobnych zrealizowanych przez Wykonawcę w okresie ostatnich 3 lat od daty składania ofert, potwierdzających należyte wykonanie w/w zamówień.
2.8. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej w budynku, a także zdobył na swoją odpowiedzialność i ryzyko wszelkie dodatkowe informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz zawarcia umowy na wykonanie zamówienia.
3. Termin wykonania zamówienia:
Termin do uzgodnienia z Inwestorem.
4. Miejsce i termin złożenia oferty:
RTBS „Administrator” Sp. z o.o. ul. Waryńskiego 16a Radom, ADM – 2, Sekretariat I piętro lub na adres email: sekretariat@rtbs.eu
Termin złożenia ofert – do dnia 10.06.2026 r. do godz. 15:30 z dopiskiem „Przegląd kominiarski budynku mieszkalnego przy ul. Dowkontta 4 w Radomiu”.
5. Uwagi:
Kontakty: insp. Ilona Rokotny, Damian Molik tel. (48) 384-65-12 wew. 129
Autor dokumentu: Ilona Rokotny, Damian Molik
Osoba publikująca: Grzegorz Gospodarczyk
Data publikacji: 01.06.2026
Data modyfikacji: -
Liczba odwiedzin: 98